به هنگام ورود بیمار به مرکز اطلاعات دموگرافیک توسط پذیرش وارد و سپس پرینت مخصوص پرونده 50-50 دکتر لینک با نمایش شماره پرونده به صورت بارکد تحویل بیمار داده می شود.
پزشک با مشاهده کامل اطلاعات ابتدایی بیمار و همچنین تکمیل اطلاعات از اعلائم حیانی بیمار تنها با چند کلیک ساده و سریع می تواند روی پرونده کاغذی اطلاعات تخصصی پزشکی خود را وارد کند. قابلیتی که در این سامانه حرفه ای دیده شده است پزشک با نوشتن چند کلمه کلیدی پایین کاغذ امکان دسته بندی برای مدیریت فایل ها امکان پذیر می شود.
پس این که از اتاق پزشک خارج شد پرونده را جهت بایگانی تحویل پذیرش می دهد، پذیرش پرونده کاغذی را اسکن و در بخش تگ های تخصصی کلمات کلیدی که پزشک نوشته است را وارد میکند و ذخیره می کند. پرونده به صورت خودکار خوانده می شود و توسط تکنولوژی های هوشمند داخل بایگانی ها ذخیره می گردد و قابلیت جستوجو و دسته بندی پیدا می کند. و در پیگیری های بعدی خیلی سریع و حرفه ای قابل استفاده می شوند.
