درباره نرم افزار دکتر لینک

نرم افزار مدیریت کلینیک و مراکز مشاوره روانشناسی

مراکز مشاوره و روانشناسی پیچیدگی و حساسیت فراوانی از ورود مراجع به کلینیک تا تسویه حساب با درمانگر و محاسبه سهم ها دارند. به همین دلیل مدیریت کلینیک و مراکز روانشناسی سخت و حساس است.

نرم افزار دکتر لینک یک ابزار قدرتمند و حرفه ای برای مدیریت مراکز و کلینیک های روانشناسی می باشد که توانسته بازدهی این مراکز را با بزار های دقیق و هوشمند بالا ببرد.

با کمک نرم‌ افزار دکتر لینک، مدیر مرکز قادر خواهد بود همه نیاز های مدیریتی مربوط به جذب مراجعین جدید و نوبت‌ دهی، تشکیل پرونده روانشناسی، پیگیری درمان و برگزاری گروه درمانی و کارگاه های روانشناسی به همراه گزارشات دقیق مالی و حسابرسی مرکز را سازماندهی کند.

این محصول در راستای جذب و وفادارسازی درمانجویان به 6 بخش در یک مرکز و کلینیک روانشناسی سرویس‌های حرفه‌ای ارائه می‌دهد. این بخش‌ها شامل مدیریت کلینیک، مدیر داخلی مرکز، واحد مالی و حسابداری، پذیرش، درمانگران و درمانجویان می‌شود. هر کدام از بخش‌های نرم‌ افزار برای این گروه‌ها منحصربفرد است و قابلیت شخصی سازی نیز دارد.

نرم افزار مدیریت کلینیک روانشناسی دکتر لینک می تواند تعداد نوبت های شما را تا ۶۰% افزایش دهد!

آیا مایل هستید دموی نرم افزار دکتر لینک را ببینید؟ بله

 

نرم افزار کلینیک روانشناسی

قبل از دکتر لینک:

    • تداخل در نوبت دهی مراجعین
    • عدم یادآوری نوبت های یا فراموشی یادآوری نوبت به مراجعین
    • بی نظمی کلینیک از تردد افراد و مراوده با مراجعین عصبانی
    • گم شدن پرونده های و یا عدم دسترسی سریع به پرونده مراجعین
    • خطای انسانی در رابطه با محاسبه سهم کلینیک و سهم درمانگر
    • هزینه های زیاد برای تبلیغات
    • کم بودن تعداد ویزیت های و کاهش سود کلینیک
    • عدم برگزاری کارگاه ها به دلیل نبود بستری مناست جهت اطلاع رسانی و برگزاری کارگاه
    • بی انگیزه شده مراجعین و کارمندان

بعد از دکتر لینک:

    • نظم بیشتر و مدیریت شده در جذب مراجعین و نوبت دهی روانشناسی
    • یادآوری خودکار نوبت ها به مراجعین و درمانگران
    • افزایش مراجعین جدید و نظم در تردد مراجعین در کلینیک
    • مدیریت دقیق و نگه داری پرونده های روانشناسی با دسترسی آسان
    • محاسبه دقیق سهم ها و گزارشات مالی از ویزیت ها
    • کاهش هزینه های تبلیغات به دلیل وجود سامانه پیامکی هوشمند
    • کاهش هزینه های کلینیک
    • افزایش ویزیت های کلینیک
    • برگزاری حرفه ای گروه درمانی و کارگاه های روانشناسی
    • افزایش میزان رضایت مراجعین و انگیزه بیشتر کاری برای کارمندان بخش پذیرش
       

جهت مشاهده دمو و خرید محصول با شماره های ۰۲۱۲۲۰۶۷۶۳۵ و ۰۹۱۲۰۰۴۴۸۲۴ تماس بگیرید.


پنل‌های مدیریتی نرم افزار دکتر لینک

ویژگی‌های پنل مدیریت

این پنل به طور کلی دارای دسترسی کامل از محصول دکترلینک می باشد که مقدمات اصلی کلینیک را که شامل تعریف مدیران پایین تر می باشد و همچنین می توانند درصدهای سهام را برای سهام دار تعریف کنند. در این پنل مدیرکل گزارش کاملی از عملکرد کلینیک به همراه گزارشات دقیق مالی مشاهده می کند.

مدیر کل

مدیر کل سیستم دسترسی کامل به همه ساختار های اصلی سیستم را دارد و امکان این را دارد تا نقش ها و کاربران اصلی سیستم را درست کند.

مدیر داخلی

در مراکز روانشناسی بیشترین استرس را مدیر داخلی دارد زیرا همه هماهنگی‌های بین درمانگر و پذیرش و حتی هماهنگی‌های درمانجوها را هم بر عهده دارد. این شخص مهم ترین کار را در مجموعه انجام میدهد به گونه ای که کوچک ترین اشتباه این شخص می تواند تبعات زیادی به همراه داشته باشد به همین دلیل سیستم دکترلینک با تمرکز بر روی دقت عمل، توانسته است که همه فرایند های کاری را به درستی و با حساسیت زیاد مدیریت کند.

مدیر مالی

طبق تجربه مدیر حسابداری یا حسابدار همیشه با نگرانی های زیادی و فشارهای زیادی از سمت درمانگران و مدیرکل هستند که معمولا با کلی تنش و نگرانی حساب و کتاب های کلینیک را به صورت ماهانه انجام میدهند و وقتی به ایرادی می رسند ناراحتی زیادی برایشان ایجاد می شود. دکترلینک با طراحی کامل ساختارهای مالی دقیق و حرفه ای به طور کلی و کامل همه نگرانی‌ها و اشتباهات و خطاهای محاسباتی را به صفر رسانده است. و این اطمینان را به مدیران می دهد که هیچ نگرانی از بابت محاسبات مالی آخر ماه نداشته باشند.

پنل پذیرش

ویترین هر کلینیکی بخش پذیرش آن است وقتی تیم پذیرش عملکرد مناسبی نداشته باشد می تواند خاطره‌ ناخوشی در ذهن درمانجو ایجاد کند، ما در دکترلینک توانسته ایم در کمترین زمان به بخش پذیرش این سرویس را ارائه دهیم تا در پاسخگوی به درمانجو سریع ترین زمان را داشته باشد و همه نیاز های ایشان را در دسترس داشته باشد.

ثبت درمانجو

ثبت درمانجو به ۲ صورت کامل و سریع انجام می پذیرد، در حالت کامل پرونده درمانجو توسط پذیرش انجام می شود ولی در حالت سریع ورودی اطلاعات درمانجو تنها اسم فامیل و موبایل ایشان می باشد.

ثبت نوبت

ما همواره تلاش می کردیم ثبت نوبت در سریع ترین زمان ممکن انجام شود. طبق آخرین آمار سیستمی کمترین زمانی که یک نوبت ثبت شده است در سیستم دکترلینک ۴ ثانیه بوده است.

وارد کردن مالی

در مراکز روانشناسی یک دغدغه اساسی وجود دارد و آن حساب و کتاب آخر ماه می باشد وقتی یک منشی اطلاعات مالی را وارد میکند و آن نوبت دارای چندین بخش مالی می باشد حساب کتاب آن دارای چالش می شود اما وقتی آن ویزیت دارای تخفیف یا تست باشد یا اینکه مراجعین اعلام کنند ما به طور مثال ۱۰ دقیقه زودتر از اتاق درمان خارج شدیم پس باید پول کمتری بدهیم حساب کتاب بیشتر چالش بر انگیز می شود که این چالش حساس هم توسط دکترلینک حل شده است و منشی با خیال راحت همه موارد را می تواند مدیریت کند بدون اشتباه محاسباتی یا خطاهای مالی.

پیگیری نوبت‌ها

پیگیری نوبت‌ها یکی از مهم ترین و اصلی ترین ارکان مدیریتی در مراکز روانشناسی می باشد که در سیستم دکترلینک این رکن هم به صورت خودکار انجام می شود و هم به صورت دستی توسط بخش پذیرش.

پنل درمانگر

پنل درمانگر دارای حساسیت خاصی هست، به این گونه که درمانگران محترم نیاز دارند به طور دقیق نوبت های خود را مشاهده کنند و همچنین یادآوری نوبت هارا از شب قبل داشته باشند

مشاهده نوبت های آینده

ما سعی کردیم برای درمانگران موقعیتی ایجاد کنیم که با اطمینان خاطر از وضعیت نوبت های خود آگاه باشند

مشاهده پرونده درمانجو

ما در سیستم دکترلینک با ساختار پیچیده امنیتی سعی داریم تا همیشه درمانگران از امنیت پرنده های خود اطمینان پیدا کنند، لذا این سیستم به گونه‌ای طراحی شده است که هیچ درمانگری امکان مشاهده پرونده درمانجویان دیگری را ندارد، ما این قابلیت را حتی در فایل های آپلودی هم اعمال کردیم که تنها درمانگر مورد نظر امکان مشاهده پرونده های آپلود شده را دارند.

داشبود مالی و عملکردی من

ما در دکترلینک سعی در شفاف سازی کامل همه فرایند ها برای درمانگران داریم به همین منظور دو پنل کاملا اختصاصی و کامل را در سیستم طراحی کردیم که درمانگر اطلاعات دقیقی از عملکرد کاری خود و مالی ویزیت ها داشته باشد.

پنل درمانجو

پنل درمانجوها یکی از پنل‌هایی است که باید همه نیاز های کاری را با کلینیک بتواند انجام دهد ما در دکترلینک سعی کردیم که همه فرایندهای مدیریتی اعم از دریافت نوبت ثبت نام کارگاه و خرید از کلینیک را در پنل درمانجو محیا کنیم. درمانجو ها می توانند توسط پنل ثبت نام اختصاصی کنند و همچنین در مواقعی امکان را داند تا پیام اضطراری به درمانگر خود ارسال کنند.

مشاهده نوبت های خالی و دریافت نوبت

این بخش به گونه‌ای طراحی شده است که هر درمانجو می تواند درمانگر مورد نظر خود را به صورت جداگانه مشاهده کند و حتی در پروفایل درمانجو جهت مشاهده اطلاعات تکمیلی وارد شود. و نوبت خالی مورد نظر را بگیرد و به صورت آنلاین پرداخت کند.

ثبت نام کارگاه و خرید فیلم

هر درمانجویی می تواند کارگاه مورد نظر خود را انتخاب کند و با پرداخت آنلاین در کارگاه مورد نظر در تاریخ مشخص شده شرکت کند.

ماژول های تخصصی دکترلینک

۲۰ دلیل برای اینکه کلینیک شما به نرم افزار مدیریت کلینیک روانشناسی نیاز دارد؛

1. اگر کلینیک شما هزینه های زیادی در بخش های مختلف از بدو ورود مراجع تا تسویه حساب با درمانگر می پردازد،

2. اگر مایل به بررسی عملکرد بخش پذیرش در کلینیک خود هستید،

3. اگر مایل به بررسی عملکرد درمانگران در کلینیک خود هستید،

4. اگر یک سیستم مناسب برای اطلاع رسانی یا یادآوری برای تایم های مشاوره مراجعین ندارید،

5. اگر امکان ثبت اطلاعات در یک سیستم منسجم با دسترسی های گوناگون وجود ندارد،

6. اگر امکان گرفتن گزارش های مختلف از عملکرد مراجعین و درمانگران وجود ندارد،

7. اگر تبلیغات کرده اید ولی مراجعین جدید به مرکز مراجعه نکرده است،

8. اگر اطلاعات نوبت های مرکز مشاوره به صورت دستی نوشته می شود،

9. اگر مراجعین پس از ویزیت دوباره به شما مراجعه نمی کنند،

10. اگر سیستمی برای ثبت نارضایتی مراجعین و دریافت بازخورد آنها وجود ندارد،

11. اگر نیاز دارید که مراجعین جدید جذب کنید و تعداد ویزیت ها در ماه بیشتر شود،

12. اگر مایل هستید بغیر از ویزیت مشاوره کارگاه های روانشناسی هم برگزار کنید،

13. اگر پرونده های زیادی دارید که دسترسی به آن ها سخت شده است،

14. اگر هنو زبا اکسل محاسبه سهم های کلینیک و درمانگران را انجام میدهید و خطاهای زیادی دارید،

15. اگر هنو زبا درمانگران آخر ماه سر حسابرسی های سهم ها چالش دارید،

16. اگر بخش پذیرش اشتباه هات زیادی در نوبت دهی به مراجعین دارند،

17. اگر درمانگران هنوز در دفتر خود نوبت ها را می نویسند،

18. اگر بخش پذیرش هنوز در دفتر و کاغذ نوبت ها را تنظیم میکنند،

19. اگر حسابدار مرکز شما در زمان مشخص هزینه ها را برای شما ارسال نمی کند

20. و اگر فکر میکنید مرکز یا کلینیک روانشناسی شما پتانسیل برای رشد و درآمدزایی بیشتر دارد.

 

با کدام موارد بیشترین چالش را دارید؟ برای رفع چالش های خود در کلینیک با شماره های  ۰۲۱۲۲۰۶۷۶۳۵ و ۰۹۱۲۰۰۴۴۸۲۴ تماس بگیرید.

بستن