آموزش دکترلینک - بخش دوم: مدیریت کاربران

مقدمه:

با سلام به شما مدیریت محترم و خیلی خوشحالیم که از محصول دکترلینک استفاده می کنید ما هر روز صبح وقتی از خواب بیدار میشیم تلاش می کنید تا محصولمون رو به موقعیتی تبدیل کنیم که شما هنگامی که وارد کلینیک یا بیمارستان میشید با خیال راحت روی استراژی های کاریتون تمرکز کنید و ابزاری مدیریتی دکترلینک به راحتی اونو پیاده سازی کنه

دکترلینک یک ابزاری مدیریتی برای مراکز درمانی و روانشناسی

برای شروع شما باید با یوزر اصلی و مدیریتی وارد سیستم بشید که توسط ایمیل یا پیامک برای شما ارسال شده است. در صورتی که رمز عبور را فراموش کردید می تونید از فراموشی رمز عبور استفاده کنید.

"خیلی ها می پرسن چرا عکس ووردی رو کهکشان گذاشتید؟ حقیقتش به خاطر اینکه اینقدری بزرگه که هرچقدر ببینی سیر نمیشی"

این یک سیستم کامل، جامع و یکپارچه اس که اهداف سازمانی یک مرکز درمانی یا بیمارستانی را کامل پوشش می دهد

مرحله اول تعریف نقش ها

کاربران > نقش ها

 

روی (...) کلینک کنید > افزودن نقش

در این بخش شما باید یک اسم برای نقش تعریف کنید مثلا "منشی" یا "مدیر مالی" یا درمانگر" و ... هرکسی که مایل نیستید به بخش های مختلف دسترسی داشته باشه در این بخش با یک صفحه بسیار زیاد از گذینه ها روبرو هستید که باید دونه دونه تیک بزنید و بگید چه کسی کجا را قرار نیست ببینه.

پس حوصله داشته باشید و با یه قهوه یا چایی کنار دستتون اونارو بخونید و تیک بزنید، البته ما یه سری نمونه براتون گذاشتیم، خیالتون راحت

بعد از اینکه همه نقش هارو تعریف کردید باید بریم سراغ وارد کردن درمانگران قسمت جذاب دیگه از دکترلینک

مرحله دوم وارد کردن درمانگران

کاربران > درمانگران

این بخش خیلی خیلی بخش مهمی هست چون قراره کل ساختار کاری و شراکتی با درمانگر را اینجا تعریف کنید پس حساسیت و دقت زیادی باید اینجا داشته باشید

از دکمه افزودن درمانگر سمت چپ شروع کنید:

اطلاعات هویتی درمانگر: اطلاعات شخصی

همه مواردی که * دار هستید باید حتما تکمیل شوند

نام کاربری: باید حتما انگلیسی باشد و بدون space یا فاصله می توانید از _ یا - استفاده کنید.

کد ملی یا پاسپورت: درس صورتی که مایل بودید می تونید تکمیل کنید.

جنسیت، نام و نام خانوادگی: به فارسی و کامل باید تکمیل شود.

مشخصات به زبان انگلیسی: اجباری نیست ولی برای طرح بازاریابی بیماران و مراجعین حارجی نیاز میشود.

تاریخ تولد: اجباری و حتما تکمیل شود چون سیستم از سمت کلینیک پیامک تبریک تولد ارسال می کند و این حس قشنگی در درمانگر یا پزشک ایجاد میکنند.

اطلاعات هویتی درمانگر: اطلاعات تحصیلی

کد نظام پزشکی یا رونشناسی اجباری نیست ولی تخصص و سطح تخصص اجباری هست و در صفحه بیماران نمایش داده می شود.

اطلاعات هویتی درمانگران: اطلاعات تماس

موارد غیر ضروروی را بسته به نیاز و سیاست های خود تکمیل کنید در این صفحه فقط موبابل درمانگر اجباری می باشد که باید به دقت وارد شود.

اطلاعات هویتی درمانگران: اطلاعات امنیتی

رمزعبور خیلی مهمه که پیچیده باشه چون ممکنه به سادگی به اطلاعات درمانجو ها دست پیدا بشه وضعیت رو هم روی فعال بزارید.

اخطار:      رمز عبور های ناامن: 1234 یا شماره ملی یا تاریخ تولد مثل: 1369 یا یک عدد چند رقمی

برای انتخاب رمز عبور لطفا از حروف انگلیسی، عدد و علامت ها استفاده کنید و بیشتر از ۸ کراکتر باشد مثلا:

@Soheil1234   نمونه رمز عبور مناسب و قوی

 

اطلاعات هویتی درمانگران: اطلاعات مالی

درصد های درمانگران: این بخش خیلی مهمی است لطفا با دقت مطلب فوق را مطالعه فرمایید

عموما مراکز درمانی یا روانشناسی با درمانگران و پزشکان خود به صورت درصدی کار میکنند وقتی بیمار از خودشان باشد و یا وقتی بیمار را از کلینیک میگیرند. هرکدام هزینه جداگانه و محاسبه جداگانه ای دارد. به مثال زیر توجه کنید:

درمانجو: غذل اعتمادی - معرف درمانگر (یعنی درمانگر با تبلیغات خودش ایشان را به مرکز درمانی جذب کرده است)

درصد درمانگر وقتی که درمانگر معرف است: ۶۰٪ (سیستم دکترلینک خود درصد کلینیک را ۴۰٪ تعریف می کند.)

سرویس زوج درمانی مبلغ: ۳۸۰.۰۰۰ تومان نحوه محاسبه مالی به شرح زیر می باشد:

۲۲۸.۰۰۰ تومان سهم درمانگر و ۱۵۲.۰۰۰ تومان سهم کلینیک

 

درمانجو: آرش گالشی - معرف کلینیک (یعنی کلینیک با تبلیغات خودشان درمانجو را به مرکز درمانی جذب کرده اند)

درصد درمانگر وقتی که کلینیک معرف است: ۵۰٪ (سیستم دکترلینک خود درصد درمانگر را ۵۰٪ تعریف می کند.)

سرویس زوج درمانی مبلغ: ۳۸۰.۰۰۰ تومان نحوه محاسبه مالی به شرح زیر می باشد:

۱۹۰.۰۰۰ تومان سهم درمانگر و ۱۹۰.۰۰۰ تومان سهم کلینیک

 

درصد تست ها یک نوع بیشتر نیست و همه هزینه های تست تقسیم می شود و ۲ حالته نیست

 

اطلاعات هویتی درمانگران: آپلود مدارک

در صورتی که مایل بودید مدارک ایشان را جایی امن نگه دارید کنید می توانید در این صفحه آپلود کنید.

تکمیل فرایند ثبت نام

تبریک این بخش هم با موفقیت انجام شد.

شما باید مجدد وارد کاربران > درمانگران شوید:

وقتی مرحله وارد کردن درمانگر به اتمام رسید باید یکسری فرایند ها را در جهت تکمیل اطلاعات وارد کنید:

(اگر گذینه های سمت چپ تصویر برای شما باز نشد یعنی مانیتور شما کوچک است و باید روی دکمه + کنار نام درمانگر کلیک کنید)

مکان: این بخش باید شعبه ای که آن درمانگر فعالیت می کند را وارد کنید و به ایشان شماره اتاق بدید

راه های ارتباطی: این درمانگر از چه روش هایی به مرکز درمانی سرویس می دهد: حضوری؟ آنلاین؟ اتاق مجازی؟

خیلی خیلی مهم:

اگر مایل هستید درمانگر بتواند نوبت آنلاین به درمانجو بدهد یا مربی کارگاه شود یا آدرس واساپ یا لینک اسکاپ برای جلسات آنلاین داشته باشد باید وارد ویرایش هر درمانگر شوید پایین صفحه روی دکمه بیشتر کلینک کنید و اطلاعات را تکمیل کنیک و تیک های مورد نظر را وارد کنید.و حتما خیلی حرفه ای هست که یک بیوگرافی برای درمانگر هم بنویسید.

------- پایان آموزش درمانگر -------

مرحله سوم وارد کردن کارمندان

کاربران > کارمندان

روی دکمه افزودن کارمند که کلیک کنید

بر خلاف درمانگر که خیلی پیچیدگی وارد کردن اطلاعات داشتیم بخش کارمندان خیلی ساده و سریع انجام می شود.

افزودن کارمند: اطلاعات شخصی

همه مواردی که * دار هستید باید حتما تکمیل شوند

نام کاربری: باید حتما انگلیسی باشد و بدون space یا فاصله می توانید از _ یا - استفاده کنید.

کد ملی یا پاسپورت: درس صورتی که مایل بودید می تونید تکمیل کنید.

جنسیت، نام و نام خانوادگی: به فارسی و کامل باید تکمیل شود.

تاریخ تولد: اجباری و حتما تکمیل شود چون سیستم از سمت کلینیک پیامک تبریک تولد ارسال می کند و این حس قشنگی در کارمند ایجاد میکنند.

بقیه موارد اجباری نیست پس می توانید خالی بگذارید ولی در صورت تمایل تکمیل کنید.

افزودن کارمند: اطلاعات تماس

موارد غیر ضروروی را بسته به نیاز و سیاست های خود تکمیل کنید در این صفحه فقط موبابل کارمند و کشور اجباری می باشد که باید به دقت وارد شود.

افزودن کارمند: اطلاعات امنیتی

رمزعبور خیلی مهمه که پیچیده باشه چون ممکنه به سادگی به اطلاعات درمانجو ها دست پیدا بشه وضعیت رو هم روی فعال بزارید.

اخطار:      رمز عبور های ناامن: 1234 یا شماره ملی یا تاریخ تولد مثل: 1369 یا یک عدد چند رقمی

برای انتخاب رمز عبور لطفا از حروف انگلیسی، عدد و علامت ها استفاده کنید و بیشتر از ۸ کراکتر باشد مثلا:

@Nazi1234  نمونه رمز عبور مناسب و قوی

وضعیت را روی فعال بزارید

مهم مهم مهم

درمانگر سرپرست: حتما درمانگر سرپرست این کارمند باید مشخص شود در صورتی که درمانگری جدید اضافه کردید و اینجا ادد نشد امکان تعریف نوبت توسط این کارمند برای درمانگر نمی باشد. در صورتی که هنگام تعریف نوبت درمانگر مورد نظر در لیست درمانگران نبود به این معناست که اینجا درمانگر سرپرست تعریف نشده است و باید وارد کاربران > کارمندان > ویرایش > تعریف درمانگر سرپرست : درمانگر مورد نظر را اضافه فرمایید.

------- پایان آموزش کارمند -------

 

------------------ پایان آموزش بخش دوم: مدیریت کاربران ------------------

سوالی دارید؟ لطفا روی واساپ شماره : ۰۹۳۹۲۲۳۰۰۴۸ از ما سوال بپرسید.