آموزش دکترلینک - بخش سوم: تعریف سرویس ها، تست ها و تنطیم نوبت ها

به قسمت سوم آموزش های سیستم دکتر لینک خوش آمدید در این بخش سعی داریم تا سرویس های مرکز و تست ها را تعریف کنیم و سپس نوبت های درمانگران را تنظیم کنیم که مرکز درمانی آماده پذیرش درمانجو شود.

برای آموزش این بخش اول نیاز هست که شما نقش ها، درمانگران و کارمندان را درست و کامل وارد کرده باشید که میتونید از آموزش قبلی ببینید که در لینک زیر می تونید مطالعه کنید

آموزش دکترلینک - بخش دوم: مدیریت کاربران مشاهده دمو درخواست مشاوره رایگان

قسمت اول: خدمات

آموزش وارد کردن خدمات و سرویس های مرکز درمانی و روانشناسی:

از منوی سمت راست > خدمات > خدمات > افزودن سرویس

درمانگر: در صورتی که یک یا چند درمانگر این سرویس را با قیمت یکسان ارائه می دهند آن ها را انتخاب فرمایید

عنوان: دقیقا عنوان سرویس مورد نظر مثال: مشاوره زوج درمانی

مدت زمان این سرویس: ۶۰ دقیقه بغیر از زمان استراحت (زمان استراحت در تعریف نوبت اعمال می شود

مبلغ: حتما و حتما به تومان وارد شود

وضعیت: فعال یا غیر فعال و همچنین به چه روشی این سرویس یا خدمت در مرکز درمانی شما اجرا می شود هر کدام را فعال نمایید

در نهایت به روز رسانی را کلیک کنید

 

قسمت دوم: تست ها

منوی سمت راست > خدمات > تست ها > افزودن تست

تست هایی که در مرکز گرفته می شود را اینجا وارد میکنید (فعلا این تست ها در سیستم دکتر لینک اجرا نمی شود و صرفا برای محاسبه های مالی میتوانید استفاده کنید)

درمانگر مریوطه: درمانگری این تست را تحلیل میکند و نتیجه را اعلام میکند

عنوان: عنوان تستی که درمانجو میخواهد بدهد

مبلغ: حتما و حتما به تومان وارد شود

وضعیت: فعال یا غیر فعال بودن را انتخاب کنید

ثبت

یک مرحله نخودی اما مهم دیگه هم داریم که باید تکمیل شود:

نوبت دهی > تعریف تعطیلات

به عنوان مثال اگر ۱۲ اردیبهشت ۱۴۰۱ تعطیل می باشد زمان شروع تعطیلی و زمان تعطیلی یکی می باشد.

خیلی مهم: اگر ۲ روز پشت سر هم تعطیل است هر روز به صورت جداگانه تعریف می شود.

 

----- تا اینجا سرویس ها و تست هارو مشخص کردیم بریم سراغ اصل داستان تنظیم زمان نوبت دهی درمانگران ----

 

قسمت سوم: تنظیم زمان نوبت دهی

نوبت دهی >‌ تنظیم زمان نوبت دهی

ما در واقع در این بخش آخرین مرحله اماده سازی کلینیک را انجام می دهیم که کسب و کار کلینیک را آغاز کنیم. برای شروع باید به یک سری نکات بسیار مهم زیر توجه داشته باشید:

حتما حتما بازه های نوبت را بیشتر از ۳ ماه تعریف نکنید

هر درمانگر باید مکان براش تعریف شده باشه

هر درمانگر باید براش سرویس تعریف شده باشه

هر درمانگر باید راه های ارتباطی براش تعریف شده باشه

هر کلینیک باید تعطیلاتش تعریف شده باشه

نوبت ها قبل از اینکه وارد سیستم شوند باید ابتدا روی یک برگه آن ها نوشته باشید که بهتر بتونید تنظیم کنید.

مثال ۱ : اگر درمانگر سهیل کهکشانی باشد و دوشنبه ها و ۴شنبه ها ساعت ۸ صبح الی ۸ شب در کلینیک حضور دارد: این یک بار تعریف می باشد

مثال ۲ : اگر درمانگر سهیل کشهکشانی باشد و دوشنبه ها ساعت ۸ صبح تا ۱۲ هستند و همون دوشنبه ها ۱۶ الی ۲۰ و چهارشنبه ها ۸ الی ۱۶ حضور دارند: این ۳ تعریف جدا دارد: یک بازه مشخص برای ساعت ۱۶ الی ۲۰ یک بازه مشخص برای ۸ الی ۱۶ و یک بازه مشخص برای ۸ الی ۱۶ بنابراین تعریف زمان ها بستگی به همپوشانی ساعتی دارد در غیر این صورت نوبت ها باید جداگانه تعریف شوند.

اگر سرویس شما ۶۰ دقیقه ای بود و ۱۵ دقیقه استراحت داشتید در واقع ویزیت شما ۴۵ ای می باشد + ۱۵ دقیقه استراحت گاهی اوقات هم میتواند زمان استراحت صفر باشد.

و حتما اون تیک روز های تعطیلی و مرخصی رو بزنید که تولید نوبت ها بغیر از اون روز ها باشه.

وقتی نوبت ها ساخته بشن در صفحه: "لیست بازه های تنظیم شده" می تونید مشاهده کنید

توی این صفحه شما لیست کامل نوبت هایی که تعریف کردید را می توانید مشاهده کنید و البته امکان حذف را هم دارید

نکته مهم درمورد حذف نوبت ها:

وقتی بازه زمانی تعریف میکنید سیستم به صورت خودکار همه بازه ها را اول تولید میکند تا وقتی در آن بازه ها نوبتی تعریف نشده باشد می توانید آن بازه را حذف کنید ولی هنگاهی که یک نوبت هم تعریف شده باشد در آن بازه ها شما امکان حذف گذینه را ندارید و تنها فقط ساعت های خالی حذف می گردد.

تا اینجا همه چیز مرتب برای شروع کسب و کار است در آموزش بعدی در خصوص نحوه ثبت بیمار و پذیرش بیمار می باشد آموزش بعدی را از دست ندهید.

سوالی دارید؟ روی واساپ از من و همکارانم بپرسید: ۰۹۳۹۲۲۳۰۰۴۸